Créer une manifestation complète et bien structurée

Ce module vous permet d’organiser facilement tout type de manifestation (événement, stage, vide-grenier, etc.). Voici les principales étapes à suivre pour construire une manifestation bien pensée et cohérente, en tirant profit de toutes les fonctionnalités disponibles.

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1. Informations générales

• Titre : le nom visible sur le front.
• Slug : utilisé dans l’URL, généré automatiquement ou personnalisable.
• Description : s’affiche sur la page de présentation publique.
• Dates : précisez les dates de la manifestation et les dates d’ouverture/fermeture des inscriptions (obligatoire pour contrôler l’accès).
• Bannière : image mise en avant sur le site public.

2. Champs personnalisés (formulaire d’inscription)

Vous pouvez ajouter des champs dynamiques que l’utilisateur devra remplir :

• Champs texte, choix multiples, date, fichier à uploader…
• Chaque champ peut être obligatoire, visible ou masqué en backoffice uniquement.
• Vous pouvez aussi récupérer certains champs pour générer des documents PDF (ex. attestation sur l’honneur).

3. Produits & options

Chaque manifestation peut proposer des produits avec ou sans options :

• Produits : billets, repas, prestations diverses… avec prix, stock, dates de mise en vente, limite par utilisateur.
• Options : taille de T-shirt, boisson incluse, version premium… Chaque option peut avoir un tarif, une quantité max, et une règle de substitution de prix.

4. Documents publics

Permet de joindre des fichiers visibles ou non pour les participants :

• Manuel, règlement, attestation…
• Possibilité de rendre le document téléchargeable uniquement après paiement.
• Documents automatiquement joints au mail de confirmation si configurés ainsi.

5. Inscriptions et paiement

Le système gère les inscriptions de manière fluide :

• Les utilisateurs peuvent s’inscrire en ligne, remplir les champs, choisir des produits et payer directement.
• Plusieurs statuts sont possibles : payé, annulé, en attente, refusé.
• Les administrateurs peuvent consulter, modifier ou forcer une inscription manuellement.

6. Export et communication

• Les inscriptions peuvent être exportées en XLSX/CSV (par défaut ou avec email/téléphone/adresse).
• Des emails automatiques sont envoyés selon le statut de l’inscription (confirmé, refusé, annulé).
• Possibilité d’ajouter des mails manuels ou contextuels à certains groupes d’inscrits.

7. Astuces et bonnes pratiques

• ⚠️ Vérifiez bien les dates d’ouverture/fermeture des inscriptions.
• ✅ Pensez à prévisualiser le formulaire d’inscription en front.
• 📎 Ajoutez des documents téléchargeables pour éviter les échanges par e-mail.
• 🔒 Activez l’option “paiement obligatoire” uniquement si nécessaire.

Ce module est pensé pour s’adapter à un grand nombre de cas. Si une fonctionnalité manque, n’hésitez pas à nous le signaler.